பெறும் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்கள் இது பலரின் அன்றாட வாழ்க்கையின் ஒரு பகுதியாகும். கூகுளின் மின்னஞ்சல் சேவையைப் போல இது பிரபலமாக இல்லாவிட்டாலும், மைக்ரோசாப்ட் உலகளவில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும்.
இருப்பினும், வழக்கமான வழியில் செய்திகள் வரவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். இது ஏன் நடக்கிறது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள சிக்கல்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதைப் பார்ப்போம்.
அவுட்லுக், ஒரு மின்னஞ்சலை விட அதிகம்
சிறிது சிறிதாக, அவுட்லுக் மைக்ரோசாப்டின் மிகவும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளில் ஒன்றாக மாறியுள்ளது, ஏனெனில் இது ஒரு எளிய மின்னஞ்சல் சேவையாக இருந்து நமது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய முழுமையான தளமாக மாறியுள்ளது.
அதன் முக்கிய செயல்பாடு மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதைத் தொடர்கிறது என்பது உண்மைதான், ஆனால் இப்போது அது தனிப்பட்ட முறையில் மற்றும் தொழில் ரீதியாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் பலவிதமான கருவிகளை வழங்குகிறது.
இவை அனைத்தும் அவுட்லுக்கை உலகின் மிகவும் மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்றாக வழிவகுத்தது. தினசரி இதைப் பயன்படுத்துபவர்கள் இது போன்ற நன்மைகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறார்கள்:
- பிற Microsoft 365 பயன்பாடுகளுடன் எளிதாக ஒருங்கிணைத்து, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
- உங்கள் பகிரப்பட்ட காலெண்டர் கூட்டங்கள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைப்பதை எளிதாக்குகிறது.
- முக்கியமான எதையும் தவறவிடாமல் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் வடிப்பான்களைக் கொண்ட அதன் மேம்பட்ட தேடல் அமைப்பு எந்த மின்னஞ்சலையும் எளிதாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- மைக்ரோசாப்ட் என்பது ஃபிஷிங், மால்வேர் மற்றும் பிற இணைய அச்சுறுத்தல்கள் போன்ற நுட்பமான சிக்கல்களில் பாதுகாப்பிற்கான உத்தரவாதமாகும்.
- இது பல சாதனங்களுக்கு கிடைக்கிறது.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களில் சிக்கல், என்ன நடக்கலாம்?
நமக்குப் பழகிய செயல்திறன் இருந்தபோதிலும், மைக்ரோசாப்டின் மின்னஞ்சல் மேலாளர் 100% சரியானதல்ல மற்றும் சில குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.
அவர்கள் உங்களுக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை அடையவில்லை என்றால், அது வெவ்வேறு காரணங்களால் இருக்கலாம்:
இணைப்பு சிக்கல்கள்
உங்கள் இணைய இணைப்பு பலவீனமாகவோ அல்லது இடைவிடாததாகவோ இருந்தால், மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதற்கு இது பெரும் தடையாக இருக்கும்.
ஃபயர்வால் அல்லது வைரஸ் தடுப்பு உள்ளமைவில் தவறு இருக்கலாம், ஏனெனில் இந்த வகையான புரோகிராம்கள் மின்னஞ்சல்களை பெறுவதை தடுக்கலாம்.
தவறான கணக்கு அமைப்புகள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் கடவுச்சொல்லை மாற்றியிருந்தால், நிரல் செய்திகளை ஒத்திசைப்பதில் சிக்கல் இருக்கலாம்.
மற்றொரு விளக்கம் என்னவென்றால், தோல்வி உள்ளீடு அல்லது வெளியீட்டு சேவையகத்தில் உள்ளது. அவற்றின் அமைப்புகள் சரியாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் அவுட்லுக்கால் அவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியாது, பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகிய இரண்டிலும் உங்களுக்கு சிக்கல்கள் ஏற்படும். மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப.
அஞ்சல் சேவையக சிக்கல்கள்
தோல்வி குறிப்பிட்டதாக இருந்தால், அது தொழில்நுட்ப பிரச்சனை காரணமாக இருக்கலாம். அஞ்சல் சேவையகம் பராமரிப்பு வேலையில் இருக்கலாம்.
உங்கள் இன்பாக்ஸ் நிரம்பியிருந்தாலும், வரும் புதிய செய்திகள் நிராகரிக்கப்படும் மற்றும் அணுக முடியாது.
வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகள்
மின்னஞ்சல் வழியாக நீங்கள் பெறும் செய்திகளை சரியாக நிர்வகிக்க, நீங்கள் வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் ஒருவேளை நீங்கள் தவறு செய்திருக்கலாம், மேலும் செய்திகள் இன்பாக்ஸ் இல்லாத கோப்புறைக்கு திருப்பி விடப்படும் அல்லது அவை நீக்கப்படும்.
அவுட்லுக்கில் உள்ள சிக்கல்கள்
தோல்வியின் தோற்றம் மென்பொருளிலேயே இருக்கலாம். அவுட்லுக் சேவையகத்துடன் செய்திகளை ஒத்திசைப்பதில் சிரமம் இருக்கலாம் அல்லது தரவுக் கோப்புகள் சிதைந்திருக்கலாம், இது மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதைத் தடுக்கிறது.
Outlookல் மின்னஞ்சல்கள் வரவில்லை என்றால் தீர்வுகள்
காரணங்கள் மிகவும் மாறுபட்டதாக இருப்பதால், நம் வசம் பல தீர்வுகள் உள்ளன.
இதை முயற்சித்து பார்:
- இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும், இது நிலையானதா என்பதையும் உங்கள் இணைய சேவை வழங்குனருடன் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.
- இந்தத் தரவுகளில் ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால், உங்கள் கணக்கின் கடவுச்சொல், பயனர்பெயர் மற்றும் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சல் சேவையக அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையைப் பாருங்கள். அவுட்லுக் செய்திகளை சரியாக வடிகட்டாமல், அவற்றை ஸ்பேமாக கருதாமல் இருக்கலாம்.
- ஃபயர்வால் மற்றும் வைரஸ் தடுப்புகளை தற்காலிகமாக முடக்கவும் இது சிக்கலை தீர்க்குமா என்று பாருங்கள்.
- நீங்கள் சேமிக்கத் தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதன் மூலம் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் இடத்தைக் காலியாக்குங்கள்.
- விதிகள் உங்களை வடிகட்டுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் நீங்கள் செயல்படுத்தியது சரியாக வேலை செய்கிறது.
- சாத்தியமான தரவு கோப்பு சிக்கல்களை சரிசெய்ய Outlook பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
- உங்கள் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள். பல சந்தர்ப்பங்களில், இது போன்ற எளிமையான ஒன்று தற்காலிக பிரச்சனைகளை தீர்க்கும்.
- மேலே உள்ள எதுவும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், தொழில்நுட்ப ஆதரவுக்கு மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
Outlook இல் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள சிக்கல்களைக் குறைக்கவும், உங்கள் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.
தொடக்க அமைப்புகள்
உங்கள் கணக்கை சரியாக உள்ளமைத்து, உபகரணங்களில் அதிக சுமைகளைத் தவிர்க்கவும், வள நுகர்வுகளை மேம்படுத்தவும் ஒத்திசைவு அதிர்வெண்ணை வரையறுக்கவும்.
கோப்புறை அமைப்பு, வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் செய்திகளை நன்கு ஒழுங்கமைக்கவும், தேவைப்படும்போது அவற்றை எளிதாக அணுகவும் முடியும்.
வழக்கமான பராமரிப்பு
உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்ய கால இடைவெளியை அமைக்கவும். உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத மற்றும் பெரிய இணைப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும்.
நீக்கப்பட்ட பொருட்களின் குப்பைகளை அவ்வப்போது காலி செய்ய மறக்காதீர்கள், ஏனெனில் அதில் தேவையற்ற தரவு குவிந்து மின்னஞ்சல் சேவையின் செயல்பாட்டை பாதிக்கலாம்.
செயல்திறன் தேர்வுமுறை
ஆட்-ஆன்கள் அவுட்லுக்கை மெதுவாக்கலாம், எனவே நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தாதவற்றை முடக்குவது நல்லது.
தானியங்கி பட ஏற்றுதலை முடக்குவது மற்றும் இந்த மென்பொருளை அதன் சமீபத்திய பதிப்பிற்கு புதுப்பித்தல் போன்ற பிற நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும். மேலும், நீங்கள் அமைத்துள்ள கணக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க முயற்சிக்கவும்.
இந்த நல்ல நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகம் மிகவும் திறமையாக செயல்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் வருகை இல்லாதது கடந்த காலத்தின் ஒரு விஷயமாக இருக்கும்.